能力清单 · 收录至第 37 版
归档 · 索引 · 对照
澳门吉斯尼主站把版本整理拆成三段:先把内容按年份收进册页,再让同一件事从多个入口被找到,最后用对照表把版本之间的差异摊开。下面 11 项能力,逐条写明适用范围与产出物。
把版本变成可查的册页
澳门吉斯尼产品线按发布年份归入 9 个年度分册,每一册再切成出版说明、变更记录与差异清单三类条目。归档域处理的是最前面那一问:这条记录落在哪一册、归哪一类。
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A-01 适用:第 1 版 – 第 37 版
年度分册切分
按发布年份把已收录的 37 册档案归入 9 个年度分册,同一年的多个版本共用一册,册内以版本号升序排列。
- 每年一册,册内按版本号升序排列,不按月份细分
- 分册边界一经发布即固定,新增版本只向后追加
- 不同分册之间允许命名与字段写法存在差异,不做拉齐
产出物:9 个年度分册的册界说明与版本号区间
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A-02 适用:全部 37 册
差异条目登记
相邻两个版本之间出现的变化登记为一条差异条目,全库累计 412 条。登记时区分变更性质,并注明受影响的字段。
- 逐对版本核对,有变化才登记,无变化不产生条目
- 变更性质限定为新增、修改、移除三类
- 条目保留原始写法,不做归一化改写
产出物:412 条差异条目,含编号、变更性质与受影响字段
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A-03 适用:第 1 版 – 第 37 版
册页字段规范
每册含出版说明、变更记录、差异清单三类条目,三类条目的前后顺序与字段位置在各册之间保持一致,方便横向翻读。
- 版本号与条目编号统一使用等宽字体呈现
- 字段缺失时留空并标注状态,不用推测值填充
- 字段位置调整需同时登记为一条差异条目
产出物:册页字段位置表与三类条目的排列约定
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A-04 适用:当前推进至第 37 版
入册时效与版本冻结
新版发布后 7 个工作日内完成收录。收录前先冻结该版内容,冻结完成后才进入校订,避免边改边录。
- 版本冻结、校订、发布三步依次推进,不并行
- 校订环节由版本校订岗 2 人完成
- 超期未入册的版本在册页上标注当前状态
产出物:入册时间记录与版本冻结标记
归档结果按首发卷、年度卷、差异卷、对照卷、索引卷、工具卷六类卷别编入目录,可在版本精选里按卷别翻阅 18 条重点册目。
让同一件事在多个入口都被找到
同一册内容往往会被不同的人用不同方式翻找:有人记得年份,有人记得变更性质,有人只记得一个词。索引域把全库条目挂到四类交叉维度上,四个维度最终指向同一条记录。
- D1类型:条目本身属于哪一类整理动作
- D2年份:落在哪一个年度分册区间
- D3变更性质:新增、修改还是移除
- D4关键词:条目正文中的稳定高频词
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B-01 适用:68 条常见说明
类型索引
按条目所属的整理动作分类,同一类型下的条目按版本区间排序,便于集中查看同一类问题在不同版本中的处理方式。
- 分组维度包括查询、对照、命名、字段、状态、时间、纠错七类
- 条目可同时归入多个类型,归属以主类型为准
- 分组表随季度校对同步刷新
产出物:七类条目分组表
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B-02 适用:9 个年度分册
年份索引
以年度分册为轴,列出该册收录的版本号区间,以及该册范围内产生的差异条目数量。适合已知大致年份、需要先缩小范围的情形。
- 每册一行,字段为册别、版本号区间、条目数量
- 跨册条目按首次出现年份归册,并在另一册留指向
- 不按自然月份细分
产出物:年度分册索引表
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B-03 适用:412 条差异条目
变更性质索引
按新增、修改、移除三类拆分全部差异条目,并列出每一类影响到的字段范围。核对某一字段何时被动过时,从这张表进入最快。
- 一条条目只归一入一个性质类别
- 同一字段的多次变更按版本号升序列出
- 性质判定由校订岗复核后写入
产出物:三类变更条目清单
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B-04 适用:全库条目
关键词索引
从条目正文提取稳定的高频词,同一关键词下的条目按版本号排序。关键词表不随单册收录即时变动,而是随季度全量校对统一更新。
- 关键词以在三个以上年度分册中出现为前提
- 同义词合并到主词条,别名保留指向
- 更新记录随表附出,可从联系入口反馈漏词
产出物:关键词对照列表与更新记录
索引每季度做一次全量校对;读者发现的索引错误,校订岗在 3 个工作日内给出回执。常见说明按 7 个使用阶段分组,站点呈现其中 15 条高频问答,可到常见说明查看当前收录范围。
六类对照表各管什么差异
对照域不判断哪一版更对,只把两版之间的差异按六个维度摊开。六类表各覆盖一段差异范围,彼此不重叠,共用同一套条目编号。
六类对照表的覆盖维度
- 01序号 · 位置移动
- 02命名 · 写法差异
- 03字段 · 名称与取值格式
- 04层级 · 条目位置升降
- 05状态 · 生效与停用
- 06时间 · 版本号先后顺序
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C-01 适用:第 1 版 – 第 37 版
序号与命名对照
序号对照记录同一条内容在不同版本中的位置移动;命名对照记录同一对象在不同年度分册里的写法。两类表都保留原始写法,不做归一化改写。
- 序号表记录来源序号与目标序号两个字段
- 命名表记录出现的册别与首次出现版本
- 两类表都不判断哪种写法为准
产出物:序号移位清单与命名写法对照清单
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C-02 适用:第 1 版 – 第 37 版
字段与层级对照
字段对照比对字段名与取值格式的前后变化;层级对照比对条目在册内的位置是否发生升降。两类表共用同一套条目编号,可交叉查看同一条记录的两个侧面。
- 字段表区分改名与改格式,分别标注
- 层级表记录升降前后的层级深度
- 两类表只列变化点,不铺陈未变字段
产出物:字段变化表与层级升降表
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C-03 适用:全库条目
状态与时间对照
状态对照处理条目的生效、停用、待核三种状态;时间对照只按版本号与入册顺序排列,不换算成具体日期。两类表用于确认某条内容在哪一版之后仍然成立。
- 状态表记录切换发生在哪一版
- 时间表按版本号升序排列,不写日历日期
- 待核状态表示该条目尚未完成校订,可被引用但不作结论
产出物:状态切换表与版本号排列表